Ausschreibungsglossar

Rahmenvertrag

 Übergeordnetes Vertragswerk zur detaillierten Regelung des Leistungsumfangs und der Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Der Rahmenvertrag kann auf Einzelverträge oder weitere Dokumente verweisen, in denen Details ausformuliert werden. Er enthält Regelungen, die für alle nachgeordneten Konkretisierungen (Einzelverträge) gelten, sofern sie dort entweder gar nicht aufgeführt oder explizit außer Kraft gesetzt oder inhaltlich geändert ausgeführt sind.

RFI
Request for Information
(dt. „Leistungsanfrage“)

Anfrage an potenzielle Lieferanten, ob sie einen grob beschriebenen Bedarf grundsätzlich erfüllen können und wollen. Erste Phase einer Ausschreibung zur Sondierung des Marktes und Ermittlung möglicher Bieter für die weiteren Ausschreibungsphasen.

RFP
Request for Proposal
(dt. „Aufforderung zur Angebotsabgabe“)

Dritte Phase bzw. Ausschreibung im eigentlichen Sinn, d.h. die abgegebenen Angebote sind innerhalb der angegebenen Gültigkeitsfrist vertraglich bindend. Sie enthalten den bestmöglichen Preis für eine detaillierte Leistungsbeschreibung bzw. ein Pflichtenheft sowie alle zum Vertragsabschluss gehörenden Zusatzvereinbarungen. Seitens des Auftraggebers besteht keine Verpflichtung, das Angebot anzunehmen.

RFQ
Request for Quotation
(dt. „Preisanfrage“)

Zu einem detailliert beschriebenen Bedarf (z.B. über Leistungsbeschreibungen oder Lastenhefte) wird eine Preisinformation mit einem möglichst genauen, aber in der Regel unverbindlichen Preis angefragt. Ein RFQ geht an Lieferanten, von deren grundsätzlicher Leistungsfähigkeit der Auftraggeber bereits überzeugt ist.
Optionale zweite Phase einer Ausschreibung. Dient dem Preisvergleich und evtl. der weiteren Einschränkung des Bieterkreises für eine Angebotsabgabe.
   
ABC DEF GHI JKL MNOP QR STUV WXYZ