Klassische langfristige Beschaffungsverträge haben Vor- und Nachteile: So vorteilhaft vertraute Beziehungen zu Lieferanten als Stammkunde sein können - bei Lieferengpässen oder Mängellieferungen wäre oft mehr Flexibilität wichtig.

In der IT-Beschaffung darf nicht nur der Preis für die benötigte Ware interessant sein; bewertet werden muss auch die Qualität des gesamten Beschaffungsprozesses - von der Produktauswahl über die termingetreue Lieferung bis zur effizienten Abwicklung von Reklamationen. Eine regelmäßige Neu-Ausschreibung der IT-Beschaffung ermöglicht jedes Mal auch den Zugriff auf innovative Produkte und Dienstleistungen eines neuen Lieferanten.

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